Las computadoras utilizan una diversidad de dispositivos que permiten el almacenamiento de la información de manera que se pueda utilizar en otras ocasiones según lo requiera el usuario, siendo el disco duro el más representativo de todos ya que tiene excelente velocidad de transferencia de datos y una gran capacidad de espacio para almacenar; actualmente todos los computadores cuentan por lo menos con uno de ellos en su interior.
Archivo (file): Cuando se guarda información dentro de un medio de almacenamiento se crea un documento, este contendrá toda la información procesada a través de un programa.
El programa en el que procesa la información determina el tipo de formato que aplicara al contenido del archivo, de eso dependerá su extensión, el usuario deberá asignar un nombre de acuerdo con su contenido; En realidad una computadora puede tener alojados cientos y cientos de archivos en uno o varios dispositivos de almacenamiento, lo que deriva la utilización de estructuras de almacenamiento que permitan un mayor control sobre estos, sin que los archivos se pierdan o destruyan.
Windows utiliza actualmente el sistema NTFS (Nueva Tecnología en Sistemas de Archivos); sistema que permite mayor robustez y seguridad en el manejo de archivos así como también control sobre el espacio de grabación. Otros sistemas de archivos que se siguen usando en algunos dispositivos de almacenamiento como en las memorias USB son el FAT 16 y FAT32